EXCELとは と 基本操作 富士通オフィス機器(株)FOM出版のテキストを参照 ・ こちら
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Excelの概要・・・・・・・(何に使えるの? ・ 何ができるの?) Excelの画面構成・・・(メニュー・ツール・タスクバー) コマンド操作・・・・・・・(メニューバー・ツールバー) EXCELの概要 ■Excelはどんなものに使えるの?: ご家庭では・・・・・・・・・・・・・・・・・計算関連 : 家計簿・会計書の作成・株式管理など 検索関連 : 健康レシピ管理・仕事趣味の管理・ホームページ管理など 情報整理 : 書物・連絡書などの内容整理・個人計画書・日記帳 など 会社では・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 計算関連 : 売上管理(個人別・支店別・顧客別)・見積書・売上報告書 整理・検索 : 名簿・出勤簿・営業日報・アイディアまとめ などなど ありとあらゆるものの管理にご利用戴けます ■Excelでできること : さまざまの情報を纏めらます 文字入力支援機能・・・・・・・・・セル単位での文字入力 ・ オートフィル機能(連続文字・既投入文字の入力) 投入データの整理機能・・・・・・セル単位の情報のコピー・移動が容易 ・ ソート・コード表による整理 表・グラフ作成機能・・・・・・・・・投入データをもとにして 作表・グラフ作成を 容易に行なえます 投入データを後から活用できる 検索してみる・・・・・・・・・・・・・投入データを いろいろと整理して(分類・ソートほか) 情報の活用を行なえる 集計してみる・・・・・・・・・・・・・家計簿・売上表などで 普段、大福帳・日報を付けておけば 後に集計など容易 整理して文書にする・・・・・・・・作表・グラフ・枠のある報告書などの作成が容易 ・ 投入データの利用も容易 ■Excelの主な機能 : 表計算・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 1度作っておけば 後で計算しなくても済むような 表 沢山の情報(データ)があり 適時見たいものを 探し出すことのあるような 表 グラフの作成・・・・・・・・・・・・・・・・ いろいろなグラフができるので 比較などを視覚的に捉えられます データの管理・・・・・・・・・・・・・・・・投入してある情報を 並べ替えたり 抜き出したりすることのある仕事の場合 上記 各種管理表で有効である データの分析・・・・・・・・・・・・・・・・データの項目を自由に指定して あらゆる角度から 集計したり、分析したり することもできる ■Excelのソフト購入 : Microsoft Officeの1商品・・・・・ パソコンを購入すると Word・Eーメール・ホームページ用ブラウザなどとともに 付いているものですが ご確認ください ■Excelの立上げ : Excel起動のコマンド(メニュー)・・【スタート】→〔プログラム〕→〔Microsoft Excel〕 EXCELの画面構成
■メニューバー・ツールバーとコマンド操作 : コマンドとは・・・・・・・・・・・・・・・・・作業するために メニューなどから文字を選んで指示をします その指示のことを コマンドと言います メニューバー・・・・・・・・・・・・・・・・ 全般的によく使われる作業を メニューにしてあります それをクリックすると 次々にその詳細内訳メニューが出て来ます ツールバー・・・・・・・・・・・・・・・・・ 初期設定では「標準ツールバー」「書式ツールバー」が標示されている メニューの入替え方法は: 【表示】→〔ツールバー〕より 選択できる 一度使用すると 優先表示される |