EXCELで 表を作成する 富士通オフィス機器(株)FOM出版のテキストを参照 ・ こちら ▲この章でのご質問 ・ こちら データの入力・修正・コピー・・・(日本後と英語の切替え・セルの移動) 表の作成(罫線を引く)・・・・・・(格子線を引く・計算式の入力・Sum他) 書体・書式の設定・・・・・・・・・・(フォント・文字配置・表示形式・列幅) 表の保存 と 印刷・・・・・・・・・・ (ブック保存・ファイル保存・ページ設定) データの入力 フォント一覧・・・・・・・・・・・・・・・(ゴシック・明朝体・ポップ文字サンプル) ■この節で学ぶ機能 : 文字を書く・・・・・・・・・・・・・大文字・太字・斜め字 文字を揃える・・・・・・・・・・・セル内中央揃え ・複数セル間中央揃え・セルの幅の変更 罫線を引く・・・・・・・・・・・・・罫線を引く・罫線の太さを変える 計算結果を表示する・・・・・ 平均値・合計値を表示する ・ 金額表示で3桁カンマを入れる ■データ入力の準備 : データ種類 と 表示・・・・・・文字列 : セルの左詰で 表示される 数値 : セルの右詰で 表示される 「’」を文頭に入れると 数値・式も文字として 扱われる 日本語と英語の切替え・・・言語バー(IMEツールバー)の「A]表示部をクリックして行う 起動時には 英語入力用の「直接入力」になっている ■データの入力 入力位置はセル単位・・・・ 入力先セルを選択して データを打ち込みます ・ アクティブセルへ入力される 1つのセルへの入力が終わると アクティブセルは 自動的に隣に移る セルの移動・・・・・・・・・ セルの移動は 初期の設定では 下方向ですが 下記により 方向を変更できる 【ツール】→〔オプション〕→<編集>→<入力セル移動方向> データ自動入力・・・・・・・・・数字の順列・曜日の順列・月の順列などを 自動・連続的に入力できる (オートフィル)と呼ぶ ・ セルの右下の「+」をドラッグする データの修正・コピー ■入力済み文字の訂正 : 投入全部を訂正するとき・・訂正セル以外のセルへ一度アクティブを移動 ・ 再度 訂正セルをクリックする 投入の一部訂正のとき・・・訂正セルを ダブルクリックする ・セル内にカーソルが立ち 文字単位で修正可能 ■データの消去・コピー : Windows共通の操作・・・・・Delete ・ BackSpace ・ 切取り ・ コピー ・ 貼付け ・ 元へ戻す 範囲選択の方法・・・・・・・・'Shift'+'カーソル' マウスドラッグ 行列項目をドラッグ 表の作成 (罫線を引く) ■格子線を引く : 格子線を引く範囲指定・・・上記の 範囲選択の方法により 対象セルを選択・反転させる ・ この状態で 格子線を引く操作実行・・・【表示】→〔ツールバー〕→〔書式:レマークを付ける〕→メニューに「罫線」メニュー [罫線]メニューの「下向き▼」→(選択範囲に対して 各種の罫線を設定できる) (二重線も同様に そのメニューの中より選択し 引くことができる) その他の方法・・・・・・・【書式】→〔セル〕→<罫線>→(各種罫線を 選択できる) 斜め線を引く(データ無)・・(対象セル範囲を選択)→{右クリック:セルの書式設定}→<罫線>→<斜め線> ■罫線の削除方法 : 「枠なし」メニューを選択・・(対象セル範囲を選択)→[罫線]メニューの「下向き▼」→(「枠なし」を選択) 表の作成 (計算式・関数入力) ■計算式の入力方法 : 計算式の定義に3通り・・・@数値を直接入力する Aセルの番号を入力する B関数を使って入力する @数値入力・・・・・・・・ =100+200+180 (一部数値変更時 全数・全式再入力要となり面倒) Aセル番号入力・・・・ =B2+C2+D2+E2 (一度設定すれば 以降 数値のみの入力で済み楽) B関数入力・・・・・・・・ =SUM(B2:E2) (上記セル番号入力設定より セルの記入数が減る) 計算式の投入の操作方法 結果セルへ式投入・・・(計算結果出力セルをダブルクリック) → (上記の式を入力) または 結果セルへ関数〃・・・(計算結果出力セルをシングルクリック) → (「SUM」「AVG」の関数キー投入 →(関数を点滅状態にして・加算対象セルを選択:「Shift」「Ctrl」も使用) ステータスバー表示・・計算式を投入せず データ範囲を選択すれば SUMなどの結果を 表示できる ステータスバーの表示 : 【表示】→〔ステータスバーへ「レ」マーク〕 出力の計算種類 設定 : {右クリック:合計・平均・最大・最小・個数より設定} 計算の対象範囲 選択 : 「マウスドラッグ」・「Shift」・「Ctrl」などで範囲を指定 計算結果 バーに表示 : ステータスバー上に 「合計=○○」 と表示される ■入力・定義する関数の式 : 合計を求める・・・・・・・・・・SUM(B2:E12)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・B12セルとE2セルの範囲の合計 SUM(B2:E12,F13:H23,1000)・・・・ 2つの範囲の合計に1000を加算 平均を求める・・・・・・・・・・AVERAGE(B2:E12) AVERAGE(B2:E12,F13:H23,1000)・・・・ 2つ以上の範囲での平均 縦横の合計を一度に・・・・SUMなどの関数定義を 一個所でしてあれば その定義を隣へ複写して行ける 複写の方法は 計算定義したセルを マウスでドラッグして コピーする 書体 や 書式 の設定 ■フォント設定 : フォントとは・・・・・・・・・・・文字の書体や大きさのこと ・ フォント一覧は こちら をクリック フォントサイズ・・・・・・・・・文字の大きさはポイントで表す ・ 1ポイント=0.3514mm (1/72in) 太字・斜体文字・・・・・・・ [B][I ][U]文字修飾というが 太字・斜体文字・下線付きなどがある ■文字配置の設定 : 左右詰め・中央揃え・・・・【表示】→〔ツールバー〕→〔書式設定〕→(ツールメニューのなかに 各ボタン) 複数セル内中央揃え・・・(当該の複数セルを選択後) → 同上ツールメニュー中の[複数セル中央揃え] ■表示形式の設定 : 通貨スタイル・・・・・・・・・ 12345 → \12,345 (同上ツールメニューの中に 当キーがある) パーセントスタイル・・・・・0.3456 → 35% 〃 桁区切りスタイル・・・・・・1234567 → 1,234,567 〃 小数点表示桁上下・・・・・桁上げ : 0.0 → 0.00 桁下げ : 0.00 → 0.0 〃 ■列幅の変更 : 列幅の変更・・・・・・・・・・ ドラッグして変更 : 列番号(A B 〜)表示グレイラインの番号境界部で ドラッグする 数値を与えて変更 : 同上グレイの列番号表示ライン上で {右クリック:列幅変更} 入力値に合せて変更 : 同上グレイの列番号表示ライン上の 境界部でダブルクリック 行幅の変更・・・・・・・・・・ 操作は 列の場合と同じ 標準の列幅に戻す・・・・・(戻す列のラインをマウスで選択) → 【表示】→〔列〕→〔標準へ戻す〕 表の保存 ■ブックの保存 : ブック・・・・・・・・・・・・・・・(Sheet1)(Sheet2)(〜)など複数のワークシートを 纏めた全体を 「ブック」と呼ぶ アクティブセル・・・・・・・・例えば (Sheet2)を開き その中の(B2)セルをアクティブ状態(クリックした状態)で 保存すると 再度ブックを開いたとき (Sheet2)と(B2)がアクティブになっている ■ファイルの保存 : 名前を付けて保存・・・・・初めて保存するときに こちらのメニューから操作します 上書き保存・・・・・・・・・・上記で一度登録したことのあるブックでしたら こちらから操作します ファイル名・・・・・・・・・・・ファイル名は 半角218文字(全角109文字)です ・ 長いと表示されず見難いので要注意 ファイル名に使用できない記号 : " \ | [ ] * : / < > ? ; 表の印刷 ■印刷プレビュー : コマンドによる実行・・・・【ファイル】→〔印刷プレビュー〕 または [印刷プレビュー]/【表示】→〔ツールバー〕→〔標準〕 画面の拡大・縮小・・・・ レンズ状のマウスポインタをクリックすると拡大 ・ 拡大後はマウスポインタが矢印状で縮小できる ■ページ設定 : 余白などの調整方法・・ 【ファイル】→〔ページ設定〕 または 印刷プレビューの中のメニュー[ページ設定] 用紙サイズ・・・・・・・・・・用紙サイズの設定と 横置き縦置きの設定をまず行う ・ つぎに 余白とフッターの設定を行う ■印刷の実行 : プリンタ設定未だ時・・・・【スタート】→〔設定〕→〔プリンター〕→〔プリンターの追加〕 (参考) フォント一覧 ・
|