ビジネス文書を作成する 富士通オフィス機器(株)FOM出版のテキストを参照 ・ こちら ▲この章でのご質問 ・ こちら
ビジネス文の入力 ■この章で学ぶこと : 文字の揃えかた 「挨拶文」・「記」の書き方 段落文の書き方 ■新規作成・文章の入力 : 新規のノートを開く・・・・・・・・・・・・・ 【ファイル】→〔新規作成〕→〔新しい文書〕 またh ツールバー[新規作成] 投入文書のフォーム・・・・・・・・・・ 編集を容易にするための記号表示について 指定します Wordのバージョンによってことなるが 下記のようなものがある [編集記号表示] : 段落記号・スペース記号(□)などを表示する 「オンライン表示」「アウトライン表示」などのボタン操作でも変わる 文章の入力・・・・・・・・・・・・・・・・・文書作成月日・作成者・文書題名 などを入力 編集は 後からできるので 先ずは入力をしてください
半角・空白文字の入力 : 'Shift'キーを押しながら 'スペース'キー または 入力モードを 半角関連に 設定して 'スペース'キー操作 ■「挨拶文」・「記」の入力 : 頭語・結語の入力・・・・・・・・・・・・「拝啓」 と 入力すると 「敬具」と自動で出力される 「記」 と 入力すると 「以上」と自動で出力される 頭語・結語の自動取り止め・・・ [ツール]→〔オートコレクト〕→〔入力オートフォーマット〕 →<あいさつ文を入力する(ウィザードの起動)> 「レ」をOFFへ →<「記」に対応する「以上」を挿入する> 「レ」をOFFへ 「あいさつ文例」の参照・・・・・・・・ 「拝啓」と入力 → 『あいさつ文 ウィザード』が起動する →<あいさつ文挿入>→『あいさつ文ダイヤログボックス』 →《月数》を入れると→(その月にあった言葉が表示・選択できる ■字下げ と 文字揃え : 字下げ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・段落文章のはじまりにおいて 一文字分 空白を入れる (その場所でダブルクリックする) : 「クリップアンドタイプ」という 文字揃え・・・・・・・・・・・・・・・・・・・「左揃え」「右揃え」「中央揃え」の状況が マウスポインタの形になって 表れる |